Uitleg toestemmingsformulier
In het kort / spelregels
- Het invulformulier zelf is openbaar toegankelijk. Handig voor ouders die geen inlog (meer) hebben. Deel deze link met ouders via e-mail of WhatsApp, afhankelijk van het communicatiekanaal dat je geschikt vindt.
- Gegeven toestemming is - tenzij anders afgesproken of ingetrokken - geldig tot het kind in kwestie 16 jaar oud is. Via een jaarlijkse opschoonactie kun je de regels van 16-plussers verwijderen.
- De gemeenschap is zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de persoonsgegevens.
- Inzendingen zijn alleen zichtbaar voor de plaatselijke privacyverantwoordelijke.
- Inzendingen zijn eenvoudig te raadplegen en indien gewenst te verwijderen.
- Vind je het veel gedoe of is er geen capaciteit in de gemeenschap om dit bij te houden? Je bent uiteraard niet verplicht een lijst met toestemmingen bij te houden. De consequentie is alleen dat je er als gemeenschap goed op moet letten dat je kinderen niet in beeld brengt (niet op foto's en ook niet op video / beelduitzendingen).
Inzendingen bekijken
Ga eerst naar de inzendingen via de knop 'Bekijk inzendingen'. Je vindt daar een lijst die alleen de plaatselijke privacyverantwoordelijke kan zien (de leesrechten zijn vastgelegd in de plaatselijke ledenadministratie).
Vragen?
Kom je er niet uit of heb je vragen over dit formulier? Stuur een mail naar webmaster@apgen.nl
Heb je vragen over de AVG / privacy? Stuur een mail naar privacyofficer@apgen.nl