Leren van Onno's ervaring? Neem contact op met Onno via 06-54686052 of onno@leever.nl.

• Het lijkt makkelijk, maar een gesprek goed begeleiden vraagt ervaring en kunde. Vraag de landelijke organisatie om een training of begeleiding via dit webformulier.
• Nodig zoveel mogelijk mensen uit je niet-apostolische netwerk uit om deel te nemen.
• Denk na over het vervolg. Hoe interesseer ik deelnemers om nog een keer te komen, en om anderen mee te nemen.

Download het draaiboek van Zingesprek Utrecht »

Initiatiefnemers in gemeenschap Harderwijk waren Magrietha Thomassen-van de Wal en Paula Groen. Neem contact op met Margrietha via 06 - 451 723 49 of mtomassen@apgen.nl, en met Paula via 06 - 428 931 42 of pgroen@apgen.nl.

Onderstaande tips helpen je al een eind op weg. Mocht je nog meer hulp willen, dan is er een draaiboek beschikbaar.

Voorbereiding

• Kies je moment! Je voelt zelf waarschijnlijk al aan dat de maand december vol en druk genoeg is om niet óók nog eens een themamaand te organiseren. Maar voor een themamaand voor jeugd en jonge gezinnen zijn de zomermaanden ook niet altijd even praktisch. Hou dus rekening met wat er nog meer speelt in het land en in de levens van je doelgroep.
• Maak een planning! Dit spreekt misschien voor zich, en toch moet benadrukt worden hoe fijn het is als je een handvat hebt waar je telkens op terug kunt vallen, en weer even naar kan spieken wanneer je het overzicht dreigt te verliezen.
• Reserveer en delegeer op tijd! Zaalverhuurders, sprekers, workshopleiders en andere betrokkenen moeten als eersten weten wat er van hen verwacht wordt. Zorg dat je gemaakte afspraken vastlegt, zodat er naar verwezen kan worden.

Promotie

• Begin op tijd! Begin 3 maanden van tevoren met de eerste aankondiging. Dit mag summier zijn, en hoef nog niet volledig alle info te geven, maar in ieder geval wel het ‘wat en wanneer’, en het liefste ook al het ‘waar’.
• Gebruik meerder kanalen! Een mix van fysiek (posters), digitaal algemeen (website, mededeling, social media) en digitaal gericht (e-mail, nieuwsbrief) werkt vaak het best.
• Herhaal veelvuldig! Zorg voor minstens 5 communicatiemomenten, waarvan de laatste twee in de laatste week vóór het eerste event plaatsvinden.
• Wees volledig! Zorg dat de volgende dingen altijd duidelijk zijn, in deze volgorde: wat, wanneer, waar, voor wie, en waar je meer info kunt vinden.
• Geef in je communicatie niet alleen aandacht aan de gehele themamaand, maar ook af en toe gerichte aandacht aan één specifiek event.

Wil je meer weten? Neem contact op met Hennie Haarmaan, hennie.haarman@gmail.com, 0625433814 of Hans Keijzer, h.keijzer77@upcmail.nl, 0628831088.

• Een rolling lunch (of diner) kan per auto of per fiets worden gedaan. Of maak er een walking lunch van. Let in ieder geval op de afstanden, dat die te doen zijn. 
• De lunch bestaat uit 2 gangen: eerst koffie met gebak en daarna de lunch. 
• Verdeel de deelnemers in tweetallen (koppels). 
• Maak een schema (het lastigste deel van deze activiteit), waarbij de koppels van locatie naar locatie gaan. Maak de indeling zo dat elk koppel steeds andere koppels ontmoet. Wij hadden als groepsgrootte bij elke gang: 3 koppels (=12 mensen). 
• Rond 10. 45 uur arriveren de koppels op hun eerste adres voor koffie met wat lekkers. Daarna fietsen de koppels naar hun tweede adres waar om 12.30 uur de lunch klaarstaat.
  Je kunt ook voor 3 gangen kiezen: voor-, hoofd- en nagerecht. 
• Als je het schema maakt, ontdek je dat een aantal koppels alleen maar hoeven aan te schuiven en niets hoeven klaar te maken. Dat kun je een volgende keer misschien wisselen. 
• Ga na of er ergens parkeerproblemen zijn, of er kinderen of lichamelijk gehandicapten meedoen en wat er dan geregeld moet worden.
• Een leuk idee is om gezamenlijk af te sluiten met het dessert. Dat kan alleen als een van de deelnemers genoeg ruimte heeft om het hele gezelschap te ontvangen.  
• Breng als het kan geen kosten in rekening. Het onderling verrekenen is buitengewoon lastig. 

Steven Geldof (gemeenschap Purmerend) is initiatiefnemer. Neem contact met hem op via sgeldof@apgen.nl.

• Liever de groep iets te klein dan te groot … zo blijft het gesprek intiem. 8 tot 10 mensen is een mooi aantal (inclusief jezelf en de kok).
• Stel mensen op hun gemak, ze vinden het echt spannend om voor de eerste keer mee te doen.
• Zorg voor een goede mix aan mensen die elkaar niet kennen. En maximaal voor de helft leden van het Apostolisch Genootschap. Minder kan ook, maar meer niet. Zo zorg je voor een goede dynamiek waardoor iedereen zich makkelijk thuis kan voelen.
• Maak eten dat je van tevoren kan klaarmaken en alleen nog maar kort en eenvoudig hoeft af te maken zodat de kok kan meedoen in het gesprek.
• Houd als host goed de spanningsboog van de groep in de gaten. Sluit na de koffie en thee de avond echt af, zodat het stopt als iedereen het nog naar zijn/haar zin heeft.
• Nodig, als het kan, mensen meteen uit voor de volgende keer.

Download het draaiboek van Kauwen op levensvragen »

Els van der Graaf (gemeenschap Leiden) is initiatiefnemer. Neem contact op met haar via 06-24481111 of evandergraaf50@gmail.com.

Nog invullen